Besitzer einer Eigentumswohnung sind Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Eine WEG-Verwaltung kümmert sich für sie um das gemeinschaftliche Eigentum wie Fassade, Zentralheizung oder den Außenbereich. Sobald die Eigentümer Ihre Immobilie an Dritte vermieten, können Sie ihre Wohnung aber zugleich auch in die Hände eines Sondereigentumsverwalter geben. Dieser kümmert sich um die Belange des Sondereigentums, wie Innenreparaturen, Mieterabrechnung und Mietvertragsmanagement.

Im Grunde ist eine Sondereigentumsverwaltung eine Kombination aus Mietverwaltung und WEG-Verwaltung. Beides kann in den Händen eines Verwalters liegen, es kann aber auch getrennt werden.

Unser Angebot umfasst Aufgaben aus den Bereichen Kaufmännisches Gebäudemanagement und Technisches Gebäudemanagement bis zur ganzheitlichen Betreuung Ihres Objekts. 

Kaufmännische Verwaltung

Wir regeln für Sie die organisatorischen Aspekte Ihrer Immobilie zuverlässig, sicher und umfassend:

- Korrespondenz mit allen Behörden, Handwerkern und Versicherungen

- Entgegennahme von Mängelanzeigen

- Optimierung der Betriebskosten („2.Miete“)
- Versicherungsanalyse und Schadensmeldung
- Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- Immobilienmanagement (Mieterwechsel, Mietanpassungen, Forderungsmanagement etc.)
- Überwachung vertraglicher Vereinbarungen mit Mietern und Einhaltung der Hausordnung
- Schadensregulierung mit Versicherungen
- Objektbuchhaltung: Zahlungsein- und abgänge, Kautionen, Konto- und Kassenführung
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Nebenkosten-Abrechnungsmanagement

- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung
- Mietvertragsmanagement inkl. Neuvermietung und Abwicklung

- Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen des Mieters
- Auswahl und Anpassung von Immobilienversicherungen

- Buchhaltung

Technische Hausverwaltung
Wir sorgen uns um die langfristige Wertsicherung Ihrer Immobilie:

- Regelmäßige Objekt-Begehungen zur Begutachtung des Sondereigentums
- Organisation des Facility-Managements
- Erfassung, Speicherung und Fortschreibung aller Daten und Informationen der Betriebsführung
- Veranlassung von Wartungen und Reparaturen
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden
- Beauftragung von Kleinreparaturen
- Instandhaltungsprognosen und -budgetierung
- Überwachung von Modernisierungs-, Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen
- Verfolgung technischer Gewährleistung

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt zu uns auf.

Sondereigentumsverwaltung